KI-Matching für den B2B-Vertrieb DSGVO-konform & Enterprise-Ready

Vom 100-Seiten-PDF zum perfekten Angebot. In Minuten statt Tagen.

Während Ihr Fachteam noch hunderte Seiten Pflichtenhefte wälzt, hat der Wettbewerb längst angeboten. Wir beenden diesen teuren Irrsinn: Unsere KI verbindet Anforderungen präzise mit Ihrem Sortiment.

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🔒 100 % DSGVO-konform · Deutsche Server · IT-unabhängig

STATUS QUO

Warum wertvolle Vertriebszeit in 100-Seiten-PDFs versickert.

Ausschreibungen bringen Umsatz - kosten aber wertvolle Tage. Statt Abschlüsse zu machen, gleicht Ihr Fachteam tagelang Pflichtenhefte manuell mit Ihrem Katalog ab.

Die PDF-Textwüste

Hochqualifizierte Mitarbeiter suchen stundenlang in Pflichtenheften nach spezifischen Maßen, Materialvorgaben oder Zertifikaten.

Teure Zuordnungsfehler

Ein übersehenes Detail im Tender (z. B. Edelstahl vs. Standard-Stahl) führt zu falschen Produktvorschlägen und gecancelten Aufträgen.

Verpasste Abgabefristen

Weil der Innendienst in der manuellen Vorprüfung ertrinkt, bleiben lukrative Ausschreibungen schlichtweg liegen.

Komplexe Kataloge

Mehrere Produktkategorien, verstreute ERP-Daten und unvollständige Tabellen machen die händische Artikelauswahl zur Glückssache.

MYTHOS „Unser Team ist nicht fleißig genug“

Das eigentliche Nadelöhr ist die manuelle Such- und Abgleicharbeit: Ohne automatisiertes KI-Matching wird Ihr Vertrieb von bürokratischer Routine gelähmt.

„Jede Stunde, die Ihr Fachteam mit dem Wälzen von PDFs verbringt, ist verlorene Zeit für echten Beziehungsaufbau und neue Aufträge.“

DIE KONSEQUENZ

Was heute noch manuell läuft,
kostet Sie morgen die besten Aufträge.

Wer Ausschreibungen und RFPs heute noch rein händisch durchforstet, erzeugt schleichende Risiken im Tagesgeschäft und verliert lukrative B2B-Projekte an schnellere Mitbewerber.

Schleichender Margenverlust Die manuelle Vorprüfung verschlingt genau die teuren Vertriebsstunden, die eigentlich für Up-Selling und strategische Beratung gedacht sind.
Gefährliche Know-how-Inseln Welcher Katalogartikel zu welcher Spezifikation passt, steckt im Kopf einzelner Mitarbeiter statt in einem skalierbaren, ausfallsicheren System.
Blockiertes Wachstum Höheres Ausschreibungsvolumen erfordert sofort neues, schwer zu findendes Fachpersonal im Innendienst – eine gefährliche Skalierungsbremse.
Zeitvorteil des Wettbewerbs Während Ihr Team noch Seiten wälzt, hat die Konkurrenz bereits abgegeben. Wer zuerst ein valides Angebot liefert, setzt den Anker beim Einkäufer.

„Jede Woche, die Ihr Fachteam mit dem manuellen Suchen in PDFs verbringt, fehlt direkt im Kundenkontakt. Wer Pflichtenhefte heute nicht automatisiert abgleicht, überlässt die Marge den Schnelleren.“

Fabian Bühler Gründer & Lead Architect, kernprozess.ai

Je länger Sie warten, desto teurer wird dieser Engpass. Schaffen Sie echte Entlastung durch automatisiertes KI-Matching: Sparen Sie bis zu 80 % Bearbeitungszeit bei Pflichtenheften — garantiert rechtskonform und ohne Ihre bestehende IT-Landschaft zu ersetzen.

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DER PROZESS

Die Architektur unseres
KI-Matchings.

So verwandeln wir unstrukturierte Dokumente in eine automatisierte, deterministische Datenpipeline – von der Tender-Anfrage bis zur sauberen ERP-Übergabe.

STAGE_01 // INGESTION

Ausschreibung erfassen

Ob 100-Seiten-PDF oder gescannte Pläne: Unsere Parsing-Engine extrahiert alle technischen Spezifikationen und Zertifizierungsvorgaben vollautomatisch in berechenbare Datenstrukturen.

INPUT: PDF, GAEB, Excel, Word VERFAHREN: Multimodale Vektorisierung

STAGE_02 // VECTOR-MATCH

Semantischer Abgleich

Die Engine gleicht Anforderungs-Cluster in Millisekunden mit Ihrem Artikelstamm ab, versteht DIN-Normen und empfiehlt bei Nicht-Verfügbarkeit sofort gleichwertige Alternativen.

DATENBASIS: ERP- & PIM-Kataloge LOGIK: Semantischer Score

STAGE_03 // VERIFICATION

1-Klick-Review

Keine Halluzinationen: Jeder Match wird mit Quellennachweis belegt. Ihr Fachteam sichtet die Trefferquote, passt Sonderkonditionen an und gibt das Angebot per Klick frei.

CONTROL: Human-in-the-Loop AUDIT: Revisionssicher

STAGE_04 // DISPATCH

ERP-Übergabe

Die verifizierte Stückliste fließt per Nahtlos-API in Ihre Warenwirtschaft. Ihr Vertrieb spart bis zu 80 % Tipparbeit und reicht das finale Angebot Tage vor dem Wettbewerb ein.

API: REST, SAP, Navision, Salesforce

Angebote in Minuten statt Tagen: Ihr Vertrieb eliminiert zeitraubende Routinearbeit, schließt Fehlzuordnungen aus und sichert sich die Pole-Position bei jeder Ausschreibung.

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BUSINESS IMPACT

Skalieren Sie Ihren Umsatz.
Nicht Ihren Headcount.

Verabschieden Sie sich von linearem Wachstum. kernprozess.ai entkoppelt Ihr Ausschreibungsvolumen vollständig von knappen, manuellen Personalressourcen.

Operative Skalierbarkeit

Sie bewältigen das dreifache Tender-Volumen mit dem bestehenden Innendienst. Keine teuren Überstunden, kein blockiertes Fachpersonal – Ihre Ingenieure beraten wieder strategisch, statt PDFs zu kopieren.

Wettbewerbsvorteil durch Speed

Wer zuerst abgibt, setzt den Anker beim Einkäufer. Während die Konkurrenz noch tabellarische Pflichtenhefte wälzt, liegt Ihr mathematisch präzises Angebot bereits unterschriftsreif auf dem Tisch.

Deutsche Server & AI-Act Ready

Wir trainieren keine öffentlichen Modelle mit Ihren Daten. Ihre sensiblen Katalog- und Kundendaten werden flüchtig verarbeitet, strikt nach EU-DSGVO und den kommenden AI-Act-Richtlinien.

Deutsche Datenhoheit ist kein Feature.
Sie ist das Fundament.

Keine Experimente bei der Compliance: Unsere Infrastruktur verarbeitet Ihre sensiblen Betriebsdaten ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Enterprise-Servern.

EU AI ACT COMPLIANT 100 % HOSTED IN GERMANY

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Air-Gapped & Open Weights

Optionale Nutzung lokaler KI-Modelle auf eigenen GPU-Instanzen. Keine US-Cloud, kein Datentransfer nach Übersee, absoluter Schutz vor Vendor-Lock-in.

Zero-Data-Retention

Garantierter Schutz des geistigen Eigentums: Ihre Ausschreibungen und Katalogdaten trainieren niemals fremde Modelle. Absolute Daten-Isolation.

100 % DSGVO & EU AI Act

Lückenlose Dokumentation und rechtskonforme Prozess-Audits. Wir übererfüllen die kommenden europäischen KI-Richtlinien bereits heute.

Revisionssichere Architektur

Nachvollziehbarer Determinismus statt Blackbox-KI. Vollständige Kontrolle und geschützte System-Schnittstellen für sensible Dokumente.

Fabian Bühler – Gründer & Lead Architect von kernprozess.ai

Fabian D. Bühler Gründer & Lead Architect

Der Kopf hinter kernprozess

Hallo, ich bin Fabian.

Softwareentwicklung aus Startups & Konzernen: Ich kenne die IT-Realität von beiden Seiten – und den Irrsinn, wenn hochbezahlte Experten ihre Zeit als händische PDF-Suchmaschinen verschwenden.

Keine Beraterfolien, keine KI-Gimmicks: Wir bauen gehärtete Multi-Agenten-Systeme, die Tender-Anforderungen in Sekunden erfassen und präzise mit Ihrem Katalog matchen.

Lassen Sie uns Ihre Ersparnis im 15-Minuten-Sparring durchrechnen – direkt auf Architekten-Ebene, ohne Vertriebs-Blabla.

15-Min. Erst-Sparring buchen → Oder auf LinkedIn vernetzen ↗

ENGAGEMENT MODELLE

Zwei Wege zu Ihrer KI-Architektur.

Starten Sie mit einer unverbindlichen Potenzialanalyse oder überspringen Sie die Theorie und bauen Sie Ihren maßgeschneiderten Blueprint.

15-Minuten Direkt-Sparring mit dem Lead Architect
Spezifikations-Check (PDF-Daten vs. Sortiment)
Konkrete ROI-Einschätzung zur Zeitersparnis

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DAUER: 4 Wochen

BUDGET: Festpreis

Multi-Kategorie-Matching & Fine-Tuning für Ihr Sortiment
Konkretes Schnittstellen-Konzept (ERP, CRM, PIM)
Guardrails, Zero-Data-Retention (ZDR) Spezifikation

Blueprint-Sprint anfragen →

REFERENZEN

Ergebnisse aus der Praxis.

„Hat unser Automatisierungsprojekt extrem schnell und verlässlich umgesetzt. Ein Experte, der die Welten aus Data und Praxis verbindet. Dank der durchdachten Vorgehensweise hat sich das Projekt für uns sehr schnell amortisiert.“

„Bei einer dringenden Anfrage wurde uns innerhalb kürzester Zeit mit einer passgenauen Lösung weitergeholfen. Man merkt sofort die tiefe Expertise in KI und Prozessautomatisierung – absolut verlässlich.“

„Die Vorberechnung neuer Kundenanfragen hat uns früher Stunden gekostet. Dank der optimierten Workflows läuft die Datenbewertung jetzt in Sekunden. Unser Pre-Sales ist ein skalierbares System ohne Flaschenhals.“

„Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Er überzeugt durch hohe Fachkompetenz im Bereich KI und Fullstack-Entwicklung. Kommunikation und Umsetzung waren jederzeit professionell und absolut termingerecht.“

„Wir sparen monatlich ca. 40 Stunden Backoffice-Arbeit, da E-Mails und Rechnungen über smarte Routinen zugeordnet werden. Kein Tech-Schnickschnack, sondern saubere Prozesse und echte Entlastung.“

„Kernprozess AI hat unsere Lead-Qualifizierung prozessual völlig neu aufgestellt. Unser Vertrieb spricht nur noch mit kaufbereiten Kontakten – die manuelle Vorselektion entfällt komplett.“

Manuelle Prozesse stoppen

Prozess-Audit anfragen.

Lassen Sie uns Ihre aktuellen Ausschreibungs- und Angebotsprozesse durchleuchten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie komplexe RFPs, Pflichtenhefte und Katalog-Matchings spürbar beschleunigen.

15-Minuten Machbarkeits-Check Wir prüfen Ihre Spezifikationen und Datenstruktur direkt auf Automatisierbarkeit.

Belastbares KI-Matching Sehen Sie, wie die KI Kundenanforderungen präzise mit Ihrem Sortiment abgleicht.

Klarer Umsetzungs-Fahrplan Sie erfahren, wie viele Stunden Sie Ihrem Vertrieb monatlich realistisch zurückgeben.

Direktkontakt auf Architekten-Ebene Kein vorgeschaltetes Callcenter.

Unter 5 Ausschreibungen pro Monat
Bei geringem Volumen rechnet sich eine Pipeline wirtschaftlich nicht. Bleiben Sie vorerst bei Handarbeit.
Wunsch nach Blindflug ohne Freigabe
Wir eliminieren 80 % der Fleißarbeit. Die finale Angebotsfreigabe bleibt ausnahmslos beim Fachingenieur.
Stammdaten existieren nur in Köpfen
Fehlen Artikeldaten in ERP, PIM oder Excel, kann kein Modell matchen. Räumen Sie zuerst intern auf.
Suche nach ChatGPT-Gimmicks
Wer ungeschützte PDFs in ein öffentliches Chat-Fenster kopieren will, benötigt keinen Solution Architect.

Ihr Vertrieb wälzt 100-Seiten-PDFs
Hochbezahlte Vertriebsingenieure verlieren Tage mit dem Abgleich von Werkstoffen, DIN-Normen und Maßen.
Ein falsches Maß vernichtet die Marge
Sie liefern erklärungsbedürftige Teile, bei denen ein übersehenes Detail tausende Euro Nacharbeit kostet.
Wachstum scheitert am Personal
Sie könnten sofort doppelt so viele Tender gewinnen, finden am Markt aber keine technischen Angebotsersteller.
Absolute Datenhoheit ist Bedingung
Ihre Preiskalkulationen und Lastenhefte dürfen unter keinen Umständen externe Modelle füttern.

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